重建财务记录的重要性

作为企业拥有人，你需要照顾企业的日常运营，可能无瑕亲手管理账簿。

然而无法避免的，是当需要审阅或提交财务记录时，却发现有关记录一片混乱。这时你才意识到重建财务记录的必要性，但如何执行这个过程可能会产生两种结果，一种是让你的账簿乱上加乱，另一种是有效地让账簿重回正轨。

若是因为簿记员的失信行为或疏忽而造成财务记录混乱，账目重建工作可能非常艰巨。试想一家中等业务量的企业在一年时间内可能产生数十万笔交易，由此可以想象，将诸多混乱、缺失或伪造的资料重新拼凑起来并非易事。

法务重建基础

重建账目的第一步通常包括理解和重组大型数据集，如分类账文件、会计软件输出和交易记录的列印件。同时进行这两项工作，旨在掌握交易记录原本的正确排列方式，其次是识别交易趋势和异常情况。

在此阶段，厘清所有人为操作记录往往非常重要：检查是否有输入或计算错误、所用公式不一致的情况。在交易不正常时，将交易与其原始文件进行核对，并询问负责此类项目的公司员工，从而识别有问题的内部控制或异常的的会计职能。

很多企业拥有人已了解到，仅仅依靠会计软件完成这些工作是不够的。现成的会计软件通常仅配备基本的错误检查功能，可以帮助识别某些类型的错误。使用这些软件确实能让专业人士的工作变得更轻松。但是，对于那些有意掩盖舞弊行为，或者那些根本不了解记账和会计概念的用户，这些软件系统起不到侦测及防制作用。

我们通过一个例子来说明这种欺诈行为，假设你是一家盈利企业的尹明合伙人，你有理由相信管理合伙人合谋供应商索取回扣，而且他们为隐瞒欺诈，编造了另一套会计账本。这种情况持续存在，直到身为合伙人的你忍无可忍，要求全面审查账簿记录。经过审查，企业盈利的蒸发一目了然，但利润流失的原因以及幕后推手却无法判断。

对涉嫌诈骗作出双关回应

当怀疑有财务舞弊行为时，重建账目工作往往会受到公司内部的的会计人员的阻挠，并引起他们公开的敌对反应。不难理解，大多数会计师都会竭力规避这种不利的工作环境带来的特殊挑战。

培信管理咨询有限公司的专家经过专门训练，能够应对存在高欺诈风险的各类情况。我们在处理复杂的账目梳理和重建案件方面拥有丰富的专业技能和多年执业经验，包括为掩盖欺诈行为而故意篡改或销毁会计记录的案件。

我们的专业人员拥有监管机构和政府机构工作背景，具备有关最新电子数据分析查核技巧的第一手知识。跨部门协作文化让我们能够迅速发挥电子取证、数据分析和财务建模技能，并利用已经开发的许多行之有效的工作流程来管理账簿和重建记录的工作，特别是应对舞弊个案成效尤其显著。。

实践证明，以独到而创新的方式，进行深入的法证会计分析并重建账簿记录，是解决这些问题的关键。在必要的情况下，我们更可量化估算出因欺诈行为造成企业损失的金额。

但不仅是发生欺诈时，才有必要重建财务记录。股东纠纷、到期提交年度报告、申请贷款、灾难恢复、清算、破产接管及并购等都是需要制作精准财务账目的常见例子。

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